Política de Privacidad Congreso ACHET

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada, la Asociación Chilena de Empresas de Turismo A.G. (en adelante, “ACHET”) informa a los usuarios lo siguiente:

1. Identificación del responsable del tratamiento
ACHET es responsable del tratamiento de los datos personales que se recolecten a través del proceso de inscripción al congreso, siendo su domicilio el que consta en sus registros institucionales y su canal de contacto el correo electrónico que se indicará en la presente política.

2. Naturaleza de los datos recolectados
ACHET podrá recolectar datos personales proporcionados directamente por el titular, tales como nombre completo, cédula de identidad u otro identificador, correo electrónico, número telefónico y cualquier otro antecedente necesario para la correcta inscripción y participación en el congreso. Asimismo, en caso de inscripción de acompañantes, se podrán recolectar datos de terceros, respecto de los cuales el usuario declara expresamente contar con la autorización necesaria para su entrega. El usuario será el único responsable de la veracidad y legitimidad de dichos datos, liberando a ACHET de toda responsabilidad por la obtención, uso o entrega indebida de datos personales de terceros, frente a los cuales responderá directamente.
Adicionalmente, podrán tratarse datos asociados a la logística del evento, tales como información de vuelos o transporte, cuando estos sean proporcionados voluntariamente por el titular.

3. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades: gestionar la inscripción al congreso; coordinar aspectos logísticos, operativos y comunicacionales del evento; emitir comprobantes de pago y documentación asociada; dar cumplimiento a obligaciones contractuales y legales; y mantener comunicación con los participantes en relación con el evento.
En ningún caso los datos serán utilizados para finalidades distintas a las informadas, salvo autorización expresa del titular.
El tratamiento de los datos personales se realiza sobre la base del consentimiento del titular, otorgado mediante la aceptación expresa de la Política de Privacidad y de los mecanismos habilitados en el proceso de inscripción.
Algunas finalidades específicas, en particular la comunicación de datos a auspiciadores del evento, requerirán una autorización adicional, expresa e independiente por parte del titular, la cual podrá ser otorgada o rechazada sin afectar la inscripción o participación en el congreso.

4. Comunicación de datos a terceros

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente en los siguientes casos:

a) A proveedores que participen en la ejecución del evento, tales como plataformas de pago, operadores logísticos, proveedores tecnológicos o de soporte, en la medida que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas.
b) A auspiciadores del evento, únicamente en caso de que el titular haya otorgado su autorización expresa, específica e inequívoca para dicha comunicación.
Dichos terceros actuarán en calidad de encargados de tratamiento, obligándose a utilizar los datos exclusivamente para las finalidades instruidas por ACHET y bajo condiciones de confidencialidad.
Una vez comunicados los datos a los auspiciadores, estos serán responsables del tratamiento que realicen, conforme a sus propias políticas de privacidad.
ACHET no comercializa bases de datos personales.

5. Derechos del titular de los datos
El titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación o eliminación de sus datos, así como revocar las autorizaciones otorgadas, mediante solicitud dirigida al correo electrónico de contacto informado por ACHET.
ACHET responderá dichas solicitudes dentro de un plazo razonable, previa verificación de identidad del solicitante.

6. Seguridad de la información
ACHET adopta medidas de seguridad razonables, tanto técnicas como organizativas, destinadas a proteger los datos personales contra pérdida, acceso
no autorizado, alteración o divulgación indebida.
Estas medidas consideran controles de acceso, resguardo de bases de datos y limitación de acceso a personal autorizado.

7. Plazo de tratamiento de los datos
Los datos personales serán tratados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y, posteriormente, por el plazo que exija la normativa vigente o que resulte necesario para la defensa de derechos de ACHET.

8. Declaración del usuario
El usuario declara que los datos proporcionados son veraces y actualizados, y que cuenta con autorización suficiente para proporcionar datos de terceros, en caso de corresponder.

9. Registro de aceptación
ACHET podrá mantener registros de aceptación de la presente Política de Privacidad, incluyendo la fecha, hora y medio a través del cual el titular otorgó su consentimiento, con el objeto de acreditar el cumplimiento de la normativa aplicable y las autorizaciones conferidas.

10. Modificación de la política
ACHET se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad, informando oportunamente a los usuarios mediante su publicación en el sitio web.